Απαραίτητα προκειμένου να δημιουργηθεί βάση δεδομένων (στα πλαίσια του υφιστάμενου θεσμικού πλαισίου) που θα ενημερώνεται ανελλιπώς και από την οποία θα μπορούν να αντλούνται στοιχεία για την εφαρμογή των διατάξεων του ν. 4174/2013 (επιλογή υποθέσεων προς έλεγχο) κρίνονται τα παρακάτω, σύμφωνα με εγκύκλιο της Γ.Γ.Δ.Ε., τα οποία θα προέρχονται από τη διενέργεια μερικών επιτόπιων ελέγχων διαπίστωσης της εκπλήρωσης των φορολογικών υποχρεώσεων:
• ημερομηνία γεγονότος
• πλήρη στοιχεία επιχείρησης και φυσικών προσώπων μελών σε περίπτωση Νομικού Προσώπου
• περίληψη του γεγονότος
• στοιχεία του λογιστή της επιχείρησης
• νομική εξέλιξη του γεγονότος
Σύμφωνα με την ίδια εγκύκλιο, στην περίπτωση που οι ελεγκτές έρθουν αντιμέτωποι με τυχόν έκνομες ενέργειες, θα πρέπει να συνεχίζουν τον σχετικό έλεγχο διατηρώντας την ευγένεια και την ψυχραιμία τους, ενημερώνοντας άμεσα το αρμόδιο Αστυνομικό Τμήμα και τον αρμόδιο Εισαγγελέα Υπηρεσίας για την συνδρομή τους. Παράλληλα θα ενημερώνουν άμεσα και τις Υπηρεσίες τους για τα σχετικά γεγονότα.
Στην συνέχεια οι αρμόδιες Υπηρεσίες θα ενημερώνουν την Δ/νση Ελέγχων.