Σύμφωνα με την Κοινή Υπουργική Απόφαση υπ’ αριθ. 262385/21.4.10 για την εφαρμογή της Πολλαπλής Συμμόρφωσης, οι γεωργοί που λαμβάνουν κοινοτικές ενισχύσεις, υποχρεούνται μεταξύ άλλων να τηρούν μητρώο εισροών και εκροών στην εκμετάλλευσή τους, το οποίο περιλαμβάνει και παραστατικά αγοράς (κυρίως για σπόρους, λιπάσματα, ζωοτροφές) και πώλησης (κυρίως προϊόντα της εκμετάλλευσης, ζωοτροφές, καθώς και ημερολόγιο εργασιών. Η παράβαση αυτής της υποχρέωσης, είναι από τις συχνότερα εντοπιζόμενες κατά τους ελέγχους Πολλαπλής Συμμόρφωσης και κάθε χρόνο εκατοντάδες γεωργοί υφίστανται μειώσεις επί των ενισχύσεών τους, λόγω αυτής της παράβασης.
Για το λόγο αυτό, ο Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. ανέλαβε την πρωτοβουλία να συντάξει ένα υπόδειγμα Μητρώου Εισροών – Εκροών, το οποίο στην αρχική του σελίδα περιλαμβάνει τα στοιχεία του γεωργού και τις οδηγίες συμπλήρωσης, και στις επόμενες διαθέτει πίνακες για την καταγραφή των εισροών φυτικής παραγωγής, των ζωοτροφών, των εκροών, καθώς και ημερολόγιο εργασιών. Επισημαίνεται ότι η συμπλήρωση του συνημμένου μητρώου, είναι ανεξάρτητη και δεν απαλλάσσει επ’ ουδενί το γεωργό από την υποχρέωση τήρησης του Μητρώου Φαρμακευτικής Αγωγής, των Μητρώων Κτηνοτροφικής Εκμετάλλευσης για τη Σήμανση και Καταγραφή Ζωικού Κεφαλαίου, καθώς και οποιουδήποτε άλλου Μητρώου, Βιβλίου ή Στοιχείου απαιτείται από το Μέτρο 214 για τις Γεωργοπεριβαλλοντικές Ενισχύσεις, καθώς και την εθνική και κοινοτική νομοθεσία, γεωργικής, υγειονομικής, φορολογικής ή οποιασδήποτε άλλης φύσης.
Επίσης, διευκρινίζεται ότι αντίστοιχα μητρώα που τηρούνταν με βάση προϋπάρχοντα του συνημμένου υποδείγματα, γίνονται αποδεκτά για τον έλεγχο της Πολλαπλής Συμμόρφωσης και μπορούν να συνεχίσουν να τηρούνται αντί του παρόντος, εφ’ όσον παρέχουν τη δυνατότητα καταγραφής τουλάχιστον των στοιχείων που περιλαμβάνονται στους πίνακες του συνημμένου. Οι ενδιαφερόμενοι γεωργοί μπορούν να εκτυπώνουν το υπόδειγμα του Μητρώου Εισροών – Εκροών από την ιστοσελίδα του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. ακολουθώντας τον παρακάτω σύνδεσμο: Καθεστώτα Ενίσχυσης > Άμεσες Ενισχύσεις > Καθεστώς Ενιαίας Ενίσχυσης ή εναλλακτικά: Υπόδειγμα Μητρώου Εισροών-Εκροών