Ειδικές ομάδες για να επιταχυνθεί η διαδικασία υπολογισμού και πληρωμής των συντάξεων συστήνει το ΙΚΑ.
Μετά την αντικατάσταση της χειρόγραφης διαδικασίας πληρωμής από 30/4/2012, εντάσσεται και η συγκρότηση ειδικών κλιμακίων εργασίας από υπαλλήλους του Οργανισμού με αποκλειστικό έργο τον προσδιορισμό του χρόνου ασφάλισης και την έκδοση και εκτέλεση συνταξιοδοτικών αποφάσεων.
Όπως αναφέρει το ΙΚΑ σκοπός της συγκρότησης των κλιμακίων είναι η επίσπευση της έκδοσης συνταξιοδοτικών αποφάσεων, με τη μείωση του χρόνου αναμονής από την υποβολή της αίτησης του ασφαλισμένου μέχρι και τη στιγμή πληρωμής του, καθώς και η ελαχιστοποίηση του όγκου των συνταξιοδοτικών περιπτώσεων που έχει σωρευτεί στα Υποκαταστήματα του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Με την εφαρμογή της δράσης αυτής εκτιμάται ότι ο χρόνος απόκρισης της υπηρεσίας σε συνταξιοδοτικά αιτήματα θα μειωθεί κατά 30%.
Στο πλαίσιο των μεσοπρόθεσμων μέτρων εντάσσεται το έργο της ψηφιοποίησης του χρόνου της ασφαλιστικής ιστορίας πριν το 2002, έτσι ώστε το σύνολο του ασφαλιστικού βίου να επιβεβαιωθεί και να καταχωρηθεί στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, καθιστώντας εφικτή την απονομή συντάξεων αμέσως μετά την υποβολή του σχετικού αιτήματος (ιδανικά σε 1 ημέρα από την οριστικοποίηση της Ανακεφαλαίωσης της Ασφαλιστικής Ιστορίας).
