Στη βεβαίωση θα πρέπει να συμπληρωθεί το σημείο που βρίσκονται τα αδέσποτα, οι ημέρες και οι ώρες της σίτισης, ενώ η διάρκεια της μετακίνησης δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις τρεις ώρες.
Οι μεταφορείς πρέπει να καταθέτουν επαρκείς εγγυήσεις ότι έχουν προβεί σε ρεαλιστικό προγραμματισμό ταξιδιού και είναι βέβαιο ότι αυτό θα ολοκληρωθεί ομαλά.
Στη σύσκεψη αποφασίστηκε η διεξαγωγή σεμιναρίου εκπαίδευσης ιδιοκτητών και οδηγών ιπποειδών εργασίας τον ερχόμενο Απρίλη στη Σαντορίνη στο χώρο εργασίας ιπποειδών που θα λάβει χώρα με την ουσιαστική συνδρομή κτηνιάτρου .